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株式会社シアーズホームバース(以下、「当社」といいます。)は、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号。以下、「個人情報保護法」といいます。)に基づく個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、当社が取得する個人情報をこの個人情報保護基本方針に基づき適切に取り扱い、保護に努めてまいります。
株式会社シアーズホームバース 〒816-0911 福岡県大野城市大城2-23-30 代表取締役 丸本文紀
当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他 のガイドラインを遵守して、個人情報の適正な取扱いを行います。
当社は、個人情報を取得する際には利用目的を公表または通知し(この基本方針による公表を含む。)、また、直接お客様から契約書その他の書面(電磁的記録を含む)に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。 また、当社は利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を利用いたします。
当社は、以下の目的で個人情報を利用します。
(1)お客様に関する個人情報の利用目的
※1お客様から取得したウェブサイトの閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析して、サービスの提供や広告配信等をいたします。 ※2当社以外の第三者から取得したお客様の趣味嗜好・閲覧履歴等の情報を当社が既に有しているお客様の個人情報と紐づけて利用する場合があります。この場合はお客様からあらかじめ同意を取得するとともに利用目的の範囲内に限って利用いたします。
(2)お取引先様(法人の場合はその役職員の皆様)に関する個人情報の利用目的
(3)株主様(法人の場合はその役職員の皆様)に関する個人情報の利用目的
(4)採用や採用活動における応募者様に関する個人情報の利用目的
(5)当社の従業員に関する個人情報の利用目的
当社は、お客様の個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。
(1)個人情報の種別 お客様のご住所・ご氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなど。
(2)共同利用者の範囲 株式会社シアーズホームグループHD、株式会社シアーズホーム、株式会社ジャストホーム、株式会社サンタ不動産、株式会社シアーズエステート、株式会社Home’s Home熊本、その他当社の業務委託先並びに提携先。
(3)個人情報の管理に関して責任を有する会社の名称・住所・代表者等 共同利用する個人情報については当社が責任を負います。当社の住所及び代表者については、この基本方針の1をご確認ください。なお、共同利用についてのお問い合わせは下記までご連絡ください。
【個人情報保護相談窓口】 株式会社シアーズホームグループHD 〒862-0968 熊本県熊本市南区馬渡2丁目12番35号 個人情報保護相談窓口:株式会社シアーズホームグループHD 総務人事部 電話番号 096-288-6458 受付時間 月曜~金曜(毎週水曜日、祝日、年末年始、お盆等の長期休暇を除く) 10時00分~12時00分、13時00分~17時00分
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
当社は個人情報について、漏えい、滅失またはき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人情報の安全管理措置に関しては、別途「個人情報等取扱規程」において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。
(個人情報保護指針の策定)
(組織的安全管理措置)
(人的安全管理措置)
(物理的安全管理措置)
(技術的安全管理措置)
当社は、お客様のご氏名・ご住所・生年月日・会員ID・パスワード・クレジットカード情報・決済情報などのプライバシー性の高い個人情報は日本の法令に基づき当社のデータガバナンス基準に基づき適切かつ厳格に管理運用しております。 ただし、当社の図面作成に係る業務の一部を、フィリピン共和国に所在する当社のお取引先様(以下、「海外委託先」といいます。)に委託し図面作成に必要な範囲内に限り、国内サーバ内のお客様の個人情報にアクセスすることを認めています。 なお、海外委託先に個人情報の取扱いを委託するにあたって当社が講じている主な措置は以下のとおりです。
(1)海外委託先への個人情報の提供方法 当社と海外委託先との間で委託契約を締結し個人情報を提供しています。
(2)海外委託先が実施している措置 委託契約において、海外委託先は特定した利用目的の範囲内で個人データを取り扱うこと、必要かつ適切な安全管理措置を講ずること、従業者に対して必要かつ適切な監督を行うこと、再委託を禁止すること、個人データの第三者提供を禁止すること等を明確に定めています。
(3)海外委託先における個人情報保護に関する制度 海外委託先には事業者に対し政府の情報収集活動への広範な協力義務を課すことにより、事業者が保有する個人情報について政府による広範な情報収集が可能となる制度は存在していません。 また、海外委託先には事業者が本人からの消去等の請求に対応できない恐れがある個人情報の国内保存義務に係る制度は存在していません。
(4)確認の頻度と方法 当社は、上記(2)の海外委託先が実施している措置に関して、1年に1回、海外委託先から書面による報告を受ける方法で確認いたします。 また、上記(3)の海外委託先における個人情報保護に関する制度に関して、1年に1回、フィリピン共和国の弁護士に照会する方法により確認いたします。
(5)個人情報提供の停止 当社は、海外委託先が上記(2)の措置を含む委託契約に反する個人情報の取扱いをしている場合であって、委託契約に基づき、速やかに当該取扱いを是正するように要請しても、合理的期間内にこれが是正されず、相当措置の継続的な実施の確保が困難であると判断した場合は、海外委託先への個人情報の提供を停止いたします。 また、当社は海外委託先の個人情報保護に関する制度に関して、上記(3)に抵触するような改正が行われたことを確認した場合には、海外委託先への個人情報の提供を停止いたします。
当社は、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続を経たうえでご本人様であることを確認し、速やかに対応します。 なお、この基本方針に関してご質問がある場合や権利を行使される場合は、この基本方針の5(3)に定める個人情報保護相談窓口までご連絡ください。
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2022年4月1日制定
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